7月4日付け事務局だより

7月4日付け事務局だより

【報告事項】

総務部会では有志の人達が同窓会館に集結して定期的に班会議・分科会
が開催されています。

2008年7月3日（木）には、「会場運営班」「交通班」「募集班」「受付
班」のミーテイングが開催されました。

主な協議内容は以下の通りです。

＊会場運営班：受付→弁当引換→スタンドへの導線と案内、看板や警備
員の配置、各期の着席場所の案内図、会場案内係の目印（腕章または
Tシャツ）、弁当ゴミの回収方法

＊交通班：シャトルバスの運行予定作成（往路・帰路の利用者数の見積
り）、駐車場（自家用車）から受付への導線、救急車の導線

＊受付班：受付時の配布物（弁当引換券、パンフレットなど）、来賓の
案内、車椅子の方の誘導、弁当を食べる時間帯の設定（17：30～19：
00以外）、現地（ドーム内）での各期２次会の申込法

＊募集班：各期へのアプローチ方法と担当者の分担、参加人数（現時点）
の確認、メールネットワークを活用したアナウンス

今回は20期、22期に加えて24期、30期の同窓生も加わり、「その期の人
は私が知っているから…」という形で、すべての期に何らかの形で（メー
ル、電話、家族を通して）コンタクトを図ることにしました。

次回は今回のテーマをまとめて、数多くの期の方と一緒に総務部会を開
催します。

次回：7/8（火）18：30　同窓会館（上野丘高校の体育館の奥）


総務部補佐　上尾裕昭（20期）記