2008年6月30日月曜日

明日は現地見学会です。

今日は6月末日なので、締め切りに関する問合せが数件ありました。

実行委員の方は一次締切ということですので、
現時点での暫定参加人数を知らせて頂けると助かります。
参加の受付は引き続き7月末まで受け付けますので、参加の声掛けをお願いいたします。

明日、18:30 より現地見学会を開催します。
九石ドーム西口ゲート に集合です。
参加お待ちしています。

ボランティアも募集しています。
事務局か各期の実行委員に連絡して下さい。

2 件のコメント:

Fumitoshi さんのコメント...
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Fumitoshi さんのコメント...

26期メディア広報部会の尾野です。

1日夜、九石ドームの現地説明会に参加してきました。
意見交換会ではいろんな質疑応答がありましたが・・・
ちょっと感想を。


1.交通手段はシャトルバスのみと考えられているのでは?

お酒を飲まない人は、自家用車が圧倒的に便利です。
米良ICから5分もかからないという場所ですし九石ドームのある大分スポーツ公園は、4000台もの駐車場があります。
ドーム間近には、800台の駐車スペースがあります。
2次会は街中で・・という期の人は車利用もお考え下さい。でも、「飲んだら、乗るな」をよろしく。

また、行きはタクシー相乗りというのも便利です。




2.プロジェクトの変更や決定事項をどのように全員に知らせるのか?

全員への連絡をどうするのか?という質問がありました。

基本的に、プロジェクト決定事項は、総務部会より各期実行委員に文書とメールで案内します。
実行委員は、自分の期の方々へそれぞれの方法でご連絡いただくということになっています。(連絡方法は各期にお任せ)でも実際、連絡体系が整備されていない期は大変です。

そこでこのウェブを活用していただきたいと応答しました。
最近は、こまめに更新されはじめましたし、メーリングリスト(各期毎のメーリングリストも用意可能)なども利用すれば実行委員のみなさんもずいぶん助かると思います。

このプロジェクトが終了しても各期が同窓会活動を活発に行えるようなツールとして今のうちから準備するのもいいかも。


以上、よろしくお願いします。